Verwechseln Sie Geschwindigkeit nicht mit Eile… (Foto: Jeshoots für Unsplash)
VERDAMMTE ARBEIT! ist ein Abschnitt, in dem Olivier Schmouker Ihre interessantesten (und relevantesten) Fragen zur modernen Geschäftswelt beantwortet … und natürlich zu ihren Macken. Ein Termin zum Lesen dienstags und das donnerstags. Möchten Sie teilnehmen? Senden Sie uns Ihre Frage an mauditejob@groupecontex.ca
F. – „Mir ist kürzlich klar geworden, dass ich wahrscheinlich glücklicher bei der Arbeit wäre, wenn ich effizienter wäre. Denn dann wäre ich weniger gestresst, selbstsicherer und angenehmer mit meinen Kollegen. Gibt es dafür zwei oder drei Zaubertricks?“ – Janique
A. – Liebe Janique, ich gebe dir nicht zwei oder drei, sondern vier! Wirklich geniale Tipps, ausgegraben von Experten auf diesem Gebiet. Ich hoffe, dass einige von ihnen Ihre Erwartungen erfüllen werden.
1. Arbeiten Sie ruhig
Ethan Bernstein ist Professor für Organisationsverhalten an der HBS. Seine Arbeit zeigt, dass es geradezu lächerlich ist, in einem offenen Raum zu arbeiten: Es gibt nichts Besseres, um die Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Und dies im Wesentlichen, weil der leiseste Lärm oder die kleinste Diskussion die nicht unmittelbar Betroffenen stört, so dass am Ende alle schweigen, damit niemand gestört wird; Jede gesunde Kommunikation und das Teamleben werden dadurch unterminiert.
Laut Herrn Bernstein ist es wichtig, in Ruhe zu arbeiten, wenn man einen guten Schub geben muss. Das heißt, in einem Raum, in dem Ablenkungen minimal sind. Akustische und visuelle Ablenkungen.
Es empfiehlt sich, sich an einem Schreibtisch niederzulassen, an dem man sich wohlfühlt (am Arbeitsplatz, zu Hause, im Co-Working etc.). Schalten Sie das Telefon aus (zumindest für die Zeit, in der Sie sich voll und ganz auf das konzentrieren müssen, was Sie tun). Alle Benachrichtigungen löschen. Und um Ihre Umgebung zu warnen, dass Sie nicht gestört werden sollten, außer im Notfall (z. B. durch ein abnehmbares Schild mit der Aufschrift „Arbeitsbereich: Bitte nicht stören. Danke“).
2. Arbeiten Sie in kleinen Sprints
Der amerikanische Journalist Tony Schwartz ist dafür bekannt, Donald Trumps Ghostwriter zu sein (er schrieb “The Art of Deal”), aber vor allem auch dafür, dass er “The Way We’re Working Isn’t Working” signiert hat. Ein wirklich interessantes Buch .
Der Autor erklärt, dass der ideale Weg, um langfristig konzentriert zu arbeiten, darin besteht, eine Reihe von „kleinen Sprints“ zu absolvieren: kurze Phasen intensiver Arbeit, die von kurzen Pausen unterbrochen werden. Am effektivsten ist es, eine Reihe von Sprints zu absolvieren, anstatt sich auf einen Marathon zu begeben, wie wir es normalerweise tun. Zum Beispiel ist es besser, einen Morgen mit drei Phasen intensiver Arbeit von 45 Minuten, unterbrochen von 15-minütigen Pausen, durchzuführen, anstatt 3 Stunden hintereinander zu arbeiten, unterbrochen von einer Kaffeepause von 10-15 Minuten gegen 10:30 Uhr
Wichtiger Punkt: Machen Sie echte Pausen, in denen Ihr Gehirn und Ihr Körper Gelegenheit zum Atmen haben. Nutzen Sie es vor allem nicht, um Ihre E-Mails zu checken, ein berufliches Telefonat zu führen oder vor Ihrem Computerbildschirm zu sitzen. Nein, amüsieren Sie sich mit einem Kollegen oder machen Sie einen kurzen Spaziergang nach draußen.
3. Vergessen Sie Multitasking
Earl Miller ist Professor für Neurowissenschaften am Massachusetts Institute of Technology (MIT). Seine Arbeit zeigt, dass Multitasking nicht erlaubt, mehr zu tun. Weil unser Gehirn nicht in der Lage ist, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen: Wenn es aufgefordert wird, zwei Dinge gleichzeitig zu tun, verbringt es seine Zeit damit, mit voller Geschwindigkeit von einem zum anderen zu gehen; es ist psychisch anstrengend, zumal uns diese ständigen Wechsel von einer Sache zur anderen am Ende viel Zeit kosten.
Kurz gesagt, Multitasking schadet unserer Produktivität. So einfach ist das. Daher das Interesse, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen und damit aufzuhören, beides unter einen Hut zu bringen.
4. Rüsten Sie sich mit Apps aus
Michael Schrage ist Research Fellow an der MIT Sloan School. Er glaubt, dass eine gute Möglichkeit, seine Arbeitszeit zu maximieren, darin besteht, gegebenenfalls Anwendungen zu verwenden, die uns wahrscheinlich produktiver machen.
Beispiele gibt es zuhauf.
– Zeitmanagement: Clockify, RescueTime usw.
– Kalenderverwaltung: Calendly, Kalender usw.
– Notizen machen: EverNote, OneNote usw.,
– Teamkommunikation: Slack, Zoom etc.
– Projektmanagement: AirTable, Hive usw.
– Verwaltung sozialer Medien: Buffer, Hootsuite usw.
Bitte schön, Janique. Das Schöne an der Sache ist, dass es immer möglich ist, an Effizienz und damit an Wohlbefinden zu gewinnen. Auch für die Erfolgreichsten unter uns. Aber unter der Bedingung, sich nicht vom Wettlauf um die Leistung gewinnen zu lassen: Wie Albert Einstein sagte, ein Typ, der vergessen hatte, dumm zu sein, „der Besitz wunderbarer Produktionsmittel brachte nicht Freiheit, sondern Sorgen und Hunger“.
